Để cung cấp dịch vụ thi công trên khắp 63 tỉnh thành, Á Đông hiện sở hữu 3 kho hàng tại Đồng Nai và Vĩnh Phúc. Để tối ưu hóa các kho hàng được quản lý chặt chẽ với các đơn hàng, chúng tôi sử dụng hệ thống quản lý kho chặt chẽ có sự phối hợp các kỹ thuật cao về cơ khí, tự động hóa và con người giúp có thể quản lý hàng hóa trong kho một cách tối ưu nhất, đảm bảo thời gian giao hàng và kiểm soát được số hàng tồn dư trong kho ở mức nhỏ nhất.
Với việc sản xuất đa dạng các mặt hàng, vì thế việc sản xuất, vận chuyển, sắp xếp hàng hóa trong kho để đảm bảo xuất nhanh, chính xác là rất cần thiết. Sự phối hợp của máy móc, con người sẽ đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình lưu kho.
Quy trình hoạt động kho hàng tại Nhà máy sản xuất Á đông
Hàng sau khi sản xuất xong sẽ nhập kho, khi đó thủ kho và bộ phận QC sẽ kiểm tra chất lượng. Nếu đạt thì tiếp tục nhập vào hệ thống phần mềm dữ liệu và chuyển vào kho bảo quản. Trong trường hợp hàng QC không đạt sẽ chuyển trả lại khu biệt tữ để chờ xử lý. Khi có lệnh sản xuất hoặc xuất kho, bộ phận kho sẽ tra cứu số liệu, chuẩn bị hàng, sau đó thực hiện xuất hàng và cập nhật trên phần mềm, lưu hồ sơ chứng từ.
Trong từng công đoạn, từng nhóm công việc lại có những kỹ thuật, những thao tác và yêu cầu riêng:
- Đầu tiên, nguyên vật liệu được nhập kho, sau khi qua rất nhiều chặng kiểm nghiệm để khi đạt chuẩn chất lượng nguyên vật liệu đầu vào thì có thể sử dụng để sản xuất để trở thành sản phẩm cuối cùng.
- Nguyên vật liệu được tham gia các bước trong quá trình sản xuất để tạo thành phẩm và nhập kho. Để tiếp tục hành trình đến tay các doanh nghiệp, thành phẩm được bảo quản, lưu trữ cẩn thận, các thành phẩm được sắp xếp theo tiêu chí gọn gàng, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy.
- Trước khi các sản phẩm được chuyển tới các điểm tiếp theo trong chuỗi cung ứng, thì các thành phẩm cần được QC để cấp phiếu kiểm nghiệm đạt. Khi nhận được lệnh điều chuyển đến công trình, thành phẩm sẽ được nhân viên kho và nhân viên giao nhận – lái xe sắp xếp ngay ngắn lên xe để đưa tới công trình.
Các kho hàng của Á Đông đảm bảo:
- Tiến độ: Để đáp ứng hoạt động xuất nhập kho theo đúng kế hoạt sản xuất đã lên. Ngoài ra, tiến độ được đảm bảo việc chuyển hàng hóa giao tới các công trình phân phối theo đúng tiến độ cam kết.
- Chất lượng: Hoạt động lưu kho, bảo quản phải đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát, đảm bảo chất lượng của các sản phẩm lưu tại kho.
Do Á Đông thực hiện thi công các công trình trên toàn quốc 63 tỉnh, nên có thêm 2 kho trung chuyển tại Vĩnh Phúc để phân phối hàng hóa đi các tỉnh miền bắc, đảm bảo những mục tiêu, tiến độ, chất lượng theo tiêu chuẩn chung trong quy trình cung ứng.
